Konfigurasi Storage Report Management (FSRM) Di Windows Server 2012 R2

Assalamu’alikum Wr.Wb.

Disini saya akan menjelaskan cara konfigurasi file server.

Mekonfigurasi file Server.

Disini saya akan menjelaskan cara meconfigurasi file server, file server resource manager adalah sebuah fitur yang harus diaktifkan pada server windows yang berfungsi memanage dan mengelolah kuantitas dan type file yang terdapat pada server.

Storange Report Management.

1. Buka Storage report Management ktemudian pilih Generate Report Now.
   
2. Pada storage report task pilih report yang anda inginkan misalnnya Duplicate File, File Screening, Large File dan Quota Usage.kemudian pilih file format dalam bentuk HTML.
   
3. Pada tab tentukan drive mana yang dijadikan report. misalnya drive C.
   
4. Setelah kita klik ok maka akan muncul generate report dengan memilih wait for report tobe generate.
   
5. Report keseluruhan data akan dimunculkan namun kita akan coba memilih data yang large file.
   
6. File yang berupa terbesar akan dimunculkan seperti gambar dibawah ini.
   

File Management Task

1. Buka File Server Resource Manager kemudian klik File Management Taks pada tab action pilih Create File Management Task.
   
2. Setelah kita pilih isikan task name sesuai keinginan anda misalnya Document Download begitu juga dengan file tersebut.
   
3. Pada tab Scope klik Add untuk menambahkan folder yang dijadikan sebagai file yang akan dimanage. Jadi setiap file yang didownload akan dimanage sesuai dengan yang kita buat.
   
4. Pada tab action type file ada 3 yakni File Expiration, Custum, RMS Encription. Pilih type file lalu klik Browse letakan file sebelum dihapus. Disini file dari folder download sebelum dihapus bisa dibuat satu folder dengan nama File Expired.
   
5. Setelah itu klik tab Notification kemudian klik Add untuk menambahkan satu notifikasi pada saat proses pegiriman file. Event log secara default 15 bisa kita rubah menjadi 0 supaya data bisa diproses dengan cepat.
   
   
   
   
6. File notification sudah diaktifkan kemudian masuk pada tab report. Tab ini berfungsi memberikan laporan dalam bentuk HTML, CSV, TXT.
   
7. Pada tab ceklis hari pada saat dibuat baru, dimodifikasi, diakses start awal mulai dari 0 sehingga data diproses lebih mudah.
   
8. Selanjutnya masuk pada tab schedule untuk menentukan file tersebut digunakan boleh mingguan atau bulanan. Dalam hal ini kita pilih setiap jam 19.30 wib.
   
9. Data dokumen yang sudah diisi dapat dicek .klik kanan pada file tersebut.
   
10. data file data folder download seperti gambar dibawah ini, terdiri dari 4 file.
    

Verifikasi.

1. Dapat dilihat dengan klik kanan file yang sudah ada pada menagement taks lalu pilih Run File Management Task Now. Bisa juga tab action pilih run file menagement taks now.
   
2. Muncul pop-up run file menagement pilih Wait For The Task To Complate. Ini berati saat ini proses perpindahan data expired dilakukan tanpa menunggu sesuai.
   
3. Proses file taks sedang berlangsung tunggu sampai proses sampai selesai.
   
4. Secara otomatis akan muncul laporan dalam bentuk HTML file tadi yang berada dalam folder download.
   
5. Kita cek data pada drive D tempat penyimpanan data expired. Bisa juga dicek pada folder download dan hasilnya pasti kosong.
   
6. Untuk event log dapat dilihat pada Event Viewer lalu pilih application kemudian cari file  warning seperti gambar dibawah ini.
   

Sekian dari saya jika ada kesalahan saya minta maaf.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.